Aviso

Servicios prestados en la Notaría



Sabía que...

El Notario está obligado, por ley y por ética profesional, a mantener la neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de sus clientes o representados...



Valor de los instrumentos notariales

Los instrumentos notariales hacen prueba plena de que los otorgantes de los mismos manifestaron su voluntad de celebrar el acto consignado, de que la veracidad de los hechos que el Notario haya relacionado así como de que se cumplieron las formalidades correspondientes.

Sólo se podrá declara la falsedad o nulidad del instrumento notarial judicialmente por vía de acción y no de excepción.





COMPRAVENTA:

- Título de adquisición del inmueble (Escritura- Certificado de Tradición y Libertad de la oficina de Registro de Instrumentos Públicos).

-Paz y salvo de catastro, valorización municipal, de expensas comunes si tiene propiedad horizontal y tasa de aseo cuando se trate de lote sin edificaciones.

-Paz y salvo de valorización departamental ó municipal, si lo requiere el Municipio donde se halla ubicado el inmueble.

-Copias de las cédulas de ciudadanía de los otorgantes.

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PERMUTA

- Título de adquisición del inmueble (Escritura- Certificado de Tradición y Libertad de la oficina de Registro de Instrumentos Públicos).

-Paz y salvo de catastro, de valorización municipal, de expensas comunes si tiene propiedad horizontal.

-Copias de las cédulas de ciudadanía de los otorgantes.

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HIPOTECA

-Título de adquisición del Inmueble.

- Paz y salvo de catastro y valorización municipal y tasa de aseo si se trata de lote.

-Paz y salvo de valorización departamental ó municipal si lo requiere el Municipio donde se halla ubicado el inmueble.

-Copias de las cédulas de ciudadanía de los otorgantes.

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CANCELACION DE HIPOTECA

-Primera copia de la escritura que presta mérito ejecutivo.

-Orden de cancelación de la entidad o persona acreedora que otorgó el préstamo.

-Copias de las cédulas de ciudadanía de los otorgantes.

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LIQUIDACION DE SOCIEDAD CÓNYUGAL

-Cuando no existen bienes: Presentación de los cónyuges o ex cónyuges con su cédula de ciudadanía.

-Registro Civil de Matrimonio.

-Cuando existen bienes inmuebles para inventariar, se exige:

- Título de adquisición del inmueble; paz y salvo de catastro; paz y salvo, de valorización municipal, paz y salvo de expensas comunes si tiene régimen de propiedad horizontal; paz y salvo de valorización departamental ó municipal si lo requiere el municipio de donde se halla ubicado el inmueble y tasa de aseo si es lote sin construir.

-Vehículos: Tarjeta de propiedad y el avalúo, que es el mismo que figura en el pago de impuestos.

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CAPITULACIONES MATRIMONIALES

Comparecencia de ambos otorgantes antes de su matrimonio ó antes de la declaratoria de la unión marital de hecho a relacionar los bienes que no formarán parte de la futura sociedad conyugal o patrimonial de hecho, y presentar los títulos de adquisición, así:

-De inmuebles: Escritura de adquisición; certificado de tradición jurídica expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

-De empresas o establecimientos de comercio: certificado de Cámara de Comercio, y constancia de la calidad de accionista y su valoración.

-De Vehículos: La tarjeta de propiedad del vehículo.




DECLARACION DE UNION MARITAL DE HECHO

-Comparecencia de ambos compañeros.

-Presentación de cédula de cada compañero.

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CONSTITUCION DE SOCIEDAD PATRIMONIAL

-Títulos de los bienes que conforman la sociedad patrimonial de hecho, tales como: escritura, certificado de libertad y tradición, tarjeta de propiedad de vehículos.

Si no desean describir ni relacionar los bienes que conformarían la sociedad patrimonial, no requieren aportar títulos.

- Cédulas de los compañeros constituyentes.

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CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES

- Acta de Constitución

- Cédulas de ciudadanía de los socios

- Si se aportan bienes se deben presentar los títulos, tales como: escritura, certificado de libertad y tradición, tarjeta de propiedad de vehículos, etc.

- Paz y salvo de catastro y valorización cuando se trata de inmuebles.

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REFORMA DE ESTATUTOS

- Acta de los socios

- Certificado de Cámara de Comercio

- Copia de la cédula del Representante Legal

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DIVORCIO DE MATRIMINIO CIVIL Y/O CESACION DE EFECTOS CIVILES DE MATRIMONIO RELIGIOSO

-Poder otorgado al abogado, que debe llevar inserto en su contenido el Acuerdo suscrito por los cónyuges.

-Solicitud de divorcio presentada personalmente por intermedio de Abogado.

- Acuerdo suscrito por los cónyuges con la manifestación expresa de divorciarse (si el matrimonio es civil) o de que cesen los efectos civiles del matrimonio religioso (si el mismo fue por rito religioso); obligaciones alimentarias entre ellos y estado de la sociedad conyugal, con reconocimiento de contenido y firma ante Notario.

-Acuerdo sobre regulación de visitas y cuota alimentaria, en caso de que haya hijos menores de edad; con presentación personal ante Notario Público.

-Registro civil de matrimonio de los cónyuges.

-Registro civil de nacimiento de cada uno de los cónyuges

-Registro civil de los hijos.

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LIQUIDACION DE LA SUCESION POR VIA NOTARIAL

-Solicitud de trámite de sucesión presentada personalmente por intermedio de Abogado, la cual debe contener:

-Poder otorgado al Abogado por parte de cónyuge supérstite y los herederos.

-Solicitud de apertura y radicación del trámite sucesoral.

-Relación de Inventario y Avalúo de los bienes objeto de transmisión.

-Trabajo de liquidación, partición y adjudicación.

Debe aportarse los siguientes anexos probatorios:

-Registro civil de Defunción del causante.

-Registro Civil de Matrimonio.

-Registro civil de herederos o documentos que acrediten dicha calidad.

-Documento idóneo que acredite la titularidad de los bienes dejados por el causante y que serán objeto de transmisión sucesoral y el recibo de su impuesto predial para determinar la cuantía de la sucesión.

-Para la firma de la escritura de liquidación de la sucesión, si se adjudicaron inmuebles, se debe aportar: el paz y salvo de catastro; el de valorización municipal o departamental, si la hubiere; el paz y salvo de expensas comunes si el inmueble está sometido a régimen de propiedad horizontal y el paz y salvo de tasa de aseo, si es un lote sin edificación.

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REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL

-Planos arquitectónicos aprobados con visto bueno para Propiedad Horizontal

-Licencia de construcción y la respectiva Resolución

-Copia del título de adquisición

-Certificado de libertad y tradición del inmueble.

-Paz y salvo de Catastro y Valorización.

-Copias de las cédulas de ciudadanía de los otorgantes.

-Minuta de constitución del reglamento de Propiedad Horizontal (opcional).

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AFECTACION A VIVIENDA FAMILIAR

-Escritura pública por la cual se adquirió la propiedad

-Certificado de libertad.

-Paz y salvo de catastro y valorización.

-Copia de las cédulas de ciudadanía de los otorgantes.

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REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO PARA MAYORES DE EDAD

-El usuario debe afirmar cuál fue su lugar de nacimiento y debe aportar:

-Partida de bautismo original autenticada por la Curía.

-Certificación de la Registraduría donde conste que no está registrado.

-Copias de las cédulas de ciudadanía de los padres. Si uno o los dos padres han fallecido, se requiere certificado de las cédulas expedido por la Registraduría.

-Copia de la cédula de la persona que se va a registrar.

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REGISTRO DE MATRIMONIO RELIGIOSO

-El usuario debe afirmar en qué lugar se celebró su matrimonio puesto que éste se registra en el lugar donde se llevó a cabo y debe aportar:

-Partida de matrimonio autenticada de la Curia.

-Copias de las cédulas de los contrayentes.

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REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION POR MUERTE NATURAL

-Certificado del DANE, original.

-Certificado de la funeraria que atendió el sepelio.

-Copia de la cédula, tarjeta de identidad o del registro civil de la persona fallecida.

-Si no presentan ó se desconoce el documento de identidad de la persona fallecida, de todas formas se hace el registro.

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REGISTRO CIVIL DE DEFUNCION POR MUERTE VIOLENTA

-Certificado del DANE, original

-Oficio original expedido por la autoridad competente que realizó el levantamiento del cadáver.

-Licencia de Inhumación.

-Opcional: Copia de la cédula del fallecido. Si es menor de edad copia de la Tarjeta de Identidad o del registro civil. Pero en caso de no tener documentos de identidad con el oficio de la Fiscalía ó del Inspector de Policía es suficiente.

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CORRECCION DE REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION

Se debe analizar cuidadosamente en qué consiste el error para saber el procedimiento a seguir y los requisitos a solicitar. Igualmente, debe establecerse dónde está el origen del error; si éste se origina en la actuación notarial y el error es imputable a la notaría ó si tiene como causa algún documento o testimonio presentado como antecedente del registro.

El resultado conlleva a que dicha corrección se haga mediante simple solicitud del interesado, sus herederos; ó que deba hacerse mediante escritura pública.

Se requiere:

- Registro civil objeto de la corrección.

- Antecedente documental que sirvió de soporte al registro, si existe.

- Partida de bautismo y partida de matrimonio religioso.

- Otros documentos que emanen de entidad competente, Parroquia, Fiscalía. Registraduría, Clínicas u Hospitales, Dane, etc.

- Presentación de Cédula original y aportar copia de ésta.

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MATRIMONIO CIVIL PARA PERSONAS SOLTERAS SIN HIJOS

-Registro Civil de Nacimiento de los contrayentes válido para matrimonio y con no más de 60 días de expedición

-Presentar cédulas originales y aportar fotocopias de éstas.

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MATRIMONIO CIVIL PARA PERSONAS DIVORCIADAS SIN HIJOS

-Registro civil de Nacimiento válido para matrimonio, con no más de 60 días de expedición, que contenga las notas marginales de Divorcio ó Cesación de efectos civiles de matrimonio religioso y Liquidación de Sociedad Conyugal.

-Registro civil del matrimonio anterior que contenga las notas marginales de Divorcio ó Cesación de efectos civiles de matrimonio religioso y Liquidación de Sociedad Conyugal.

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MATRIMONIO CIVIL DE PERSONAS SOLTERAS CON HIJOS MENORES DE EDAD

- Previamente a la solicitud de matrimonio, los contrayentes deben solicitar ante el Juez de Familia ® el nombramiento del Curador para el Inventario solemne de bienes del, o los menores, aunque su patrimonio esté en ceros. Esta solicitud puede hacerse a través del notario y una vez obtenida la autorización, con copia de ésta se procede a suscribir la escritura de inventario solemne con el curador designado.

- Cumplido todo lo anterior, procede la solicitud de matrimonio acompañada del. Registro civil de Nacimiento de cada contrayente válido para matrimonio con no menos de 60 días de expedición

-Presentar cédulas originales y aportar fotocopias de éstas.

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MATRIMONIO CIVIL DE PERSONAS DIVORCIADAS CON HIJOS MENORES DE EDAD

Debe cumplirse el mismo procedimiento previo señalado para contrayentes solteros, cumplido esto, procede la solicitud de matrimonio acompañada de:

-Registro civil de Nacimiento de cada contrayente válido para matrimonio con no menos de 60 días de expedición y tales registros deben contener las notas marginales de Divorcio ó Cesación de efectos civiles de matrimonio religioso y Liquidación de Sociedad Conyugal.

-Registro civil del matrimonio anterior con las notas marginales de Divorcio ó Cesación de efectos civiles de matrimonio religioso y Liquidación de Sociedad Conyugal.

-Presentar cédulas originales y aportar fotocopias de éstas

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MATRIMONIO CON CIUDADANO(A) EXTRANJERO(A)

Cuando uno de los contrayentes es extranjero, deberá acompañar la siguiente documentación:

- Solicitud traducida al español por un traductor oficial inscrito ante el Ministerio de Relaciones exteriores, previamente presentada ante el Consulado Colombiano en el país de origen del contrayente.

-Certificado de nacimiento (Birth certificate)

-Declaración personal de su estado civil de soltero, viudo o casado, presentada ante notario público del país de origen.

-Sentencia original de divorcio (divorce degree).

-Pasaporte (Passport)

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MATRIMONIO ENTRE MENORES DE EDAD

-Cuando uno o los dos contrayentes son menores de edad, solicitud escrita presentada por los contrayentes y autorización de sus padres, la que contendrá los siguientes datos:

-Nombres y apellidos.

-Documento de identidad de cada uno.

-Lugar de nacimiento.

-Edad.

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DIVORCIO DE MATRIMONIO CIVIL Y/O CESACION DE EFECTOS CIVILES DE MATRIMONIO RELIGIOSO

-Solicitud de divorcio presentada personalmente por intermedio de Abogado.

-Acuerdo suscrito por los cónyuges con la manifestación de divorciarse o de que cesen los efectos civiles del matrimonio religioso, obligaciones alimentarias entre ellos y estado de la sociedad conyugal.

-Acuerdo sobre regulación de visitas y cuota alimentaria, en el caso de que haya hijos menores de edad.

-Registro civil de Matrimonio de los cónyuges.

-Registro civil de nacimiento de cada uno de los cónyuges.

-Registro civil de los hijos

-Poder otorgado al abogado, el cual debe llevar inserto el acuerdo al que han llegado los cónyuges.

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LIQUIDACION DE SUCESION POR VIA NOTARIAL

-Solicitud de trámite de sucesión presentada personalmente por intermedio de Abogado, que consta de tres secciones, así:

Solicitud de apertura y radicación; Inventario y avalúo de bienes relictos y Trabajo de liquidación, partición y adjudicación.

Como anexos, se debe aportar: Poder otorgado al Abogado por parte de los herederos: Registros civiles de defunción del causante; de nacimiento de los herederos; certificado de predial para determinar el avalúo de los bienes.

El paz y salvo de predial y valorización debe presentarse al momento de la extensión de la escritura.

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AUTENTICACION DE FIRMAS

-Cédula de ciudadanía Original de quien suscribe el documento.

-Documento que contiene las firmas.

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AUTENTICACION DE COPIAS

-Documento Original.

-Copia del documento original.

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RECONOCIMIENTO DE FIRMA Y CONTENIDO EN DOCUMENTO

-Presentación física del documento al cual se le va a realizar el reconocimiento

-Cédula de ciudadanía original.

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PRESENTACION PERSONAL DE DOCUMENTOS

-Documento del cual se hace la presentación personal

-Cédula de ciudadanía original.

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EXPEDICION Y AUTENTICACIONES DE COPIAS DEL PROTOCOLO

-Aportar los datos propios del documento (número, fecha, partes intervinientes, etc.

-Libro de protocolo

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AUTENTICACION DE FIRMA A RUEGO

Solamente para personas que no saben o no pueden firmar documentos.

Requiere:

-Documentos sobre el cual se realiza la firma a ruego.

-Cédula de ciudadanía original de la persona por quien se firma a ruego.

-Cédula de ciudadanía de la persona que firma a ruego

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CERTIFICACION DE HUELLA

-Cédula de ciudadanía original de la persona que implanta su huella

-Documento sobre el cual se va a realizar la certificación de la huella.

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CERTIFICACION DE FIRMA

-Cédula de ciudadanía de la persona que estampa su firma

-Documento sobre el cual se va a realizar la certificación de la firma.

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